KVKK Aydınlatma Metni

01 Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket Ünvanı] ("SmartPlasty" veya "Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Ticari Unvan: [Şirket Ünvanı]
Adres: [Şirket Adresi]
MERSİS / VKN: [Numara]
KEP Adresi: [KEP Adresi]
E-posta: info@smartplasty.com

SmartPlasty, hizmet verdiği klinik ve sağlık kuruluşları ile birlikte belirli işleme faaliyetlerinde ortak veri sorumlusu sıfatıyla hareket edebilir. Bu durumda tarafların sorumlulukları ayrı bir sözleşme ile düzenlenir; ilgili klinik kendi aydınlatma metnini ayrıca sunar.

02 İşlenen Kişisel Veriler

SmartPlasty hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi gibi widget formu aracılığıyla paylaştığınız bilgiler.
• Görsel veriler: simülasyon amacıyla yüklediğiniz yüz veya saç fotoğrafları.
• İşlem ve kullanım verileri: hangi simülasyonu kullandığınız, talep tarihi ve benzeri teknik kayıtlar.
• Çerez ve teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz türü gibi otomatik toplanan veriler (bkz. Gizlilik Politikası).

03 İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Talep ettiğiniz görsel simülasyon hizmetinin sunulması ve sonucun gösterilmesi.
• Hizmet aldığınız klinik ile iletişime geçilebilmesi ve randevu/konsültasyon süreçlerinin yürütülmesi.
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil sağlanması.

04 Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Görsel verileriniz (yüz/saç fotoğrafı) özel nitelikli kişisel veri kapsamında değerlendirildiğinden, bu veriler kural olarak açık rızanıza dayanılarak işlenir.

İletişim ve kimlik bilgileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, Şirketin meşru menfaati ve açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

05 Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Yüklediğiniz yüz ve saç fotoğrafları, sağlık ve estetik süreçlerle ilişkili olmaları nedeniyle özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilir ve daha yüksek bir koruma standardına tabidir.

Bu veriler:

• Yalnızca açık rızanız ile işlenir.
• Şifreli ortamda saklanır ve yetkisiz erişime karşı korunur.
• Yalnızca simülasyon hizmetinin sunulması amacıyla kullanılır.
• Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; bu durumda ilgili veriler silinir.

06 Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde ve yasal sınırlar dahilinde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Hizmet aldığınız klinik: iletişim ve simülasyon bilgileriniz, randevu süreciniz için ilgili kliniğe aktarılır.
• Altyapı ve teknoloji hizmet sağlayıcıları: barındırma, görüntü işleme ve benzeri hizmetler için kullanılan tedarikçiler.
• Yetkili kamu kurumları: yasal yükümlülük halinde.

Görüntü işleme için kullanılan yapay zeka altyapısı yurt dışında bulunan sunucular üzerinden çalışabilir. Yurt dışı aktarımlar KVKK'nın ilgili hükümlerine ve açık rızanıza uygun şekilde gerçekleştirilir. [Yurt dışı aktarım detayları avukat onayıyla netleştirilmelidir.]

07 Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Görsel verileriniz, simülasyon hizmeti tamamlandıktan sonra [saklama süresi] içinde veya açık rızanızı geri çekmeniz halinde silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

08 İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• İşlemenin sınırlandırılmasını talep etme.
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
• Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

09 Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi info@smartplasty.com adresine veya [KEP / posta adresi] üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvuru usulüne ilişkin detaylar için Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun ilgili tebliğine başvurabilirsiniz.